Cómo se contrata, qué lleva fianza y qué esperamos de cada parte. Sin letra pequeña.
Dos formas de contratar
La diferencia no es solo el precio: cambia quién responde del material mientras dura el evento. De ahí sale todo lo demás.
Lo llevamos, lo montamos y nos quedamos
Te lo llevas tú y lo manejas tú
Importante
Si nosotros montamos y operamos, no hay fianza: el equipo está en nuestras manos todo el tiempo. Si el material sale por la puerta y lo manejas tú, sí la hay. No es desconfianza: es material caro, muy específico y que hace falta para el evento del día siguiente.
Según el equipo El importe exacto va escrito en tu presupuesto, antes de que confirmes nada.
Nuestro material no lleva seguro que cubra los daños mientras está en poder del cliente. En el alquiler sin técnico, contratar una cobertura para el equipo corre por cuenta del cliente. Con técnico no aplica: el material está bajo nuestra custodia todo el tiempo.
Estas condiciones se aplican al alquiler de equipos de sonido, iluminación, vídeo, escenarios, tarimas, equipamiento de DJ y efectos que presta ASNUTEC S.L.U. bajo el nombre comercial Alquiler Sonido Cádiz. Al aceptar un presupuesto, el cliente acepta también estas condiciones.
Lo que diga el presupuesto firmado prevalece sobre este texto general: allí van la fecha, el material concreto, los importes y cualquier condición particular que hayamos acordado.
Con técnico. Llevamos el material, lo montamos, lo operamos durante el tramo acordado y lo recogemos. El equipo no sale de nuestra responsabilidad en ningún momento y no hay fianza.
Sin técnico. El cliente retira el material y lo maneja por su cuenta. Desde que sale de nuestras manos hasta que vuelve, el material queda bajo su custodia y responsabilidad, y por eso lleva fianza.
Hay servicios que solo prestamos con técnico por seguridad o por complejidad de montaje: escenarios y estructuras, truss e iluminación colgada, pantallas LED de gran formato y efectos como la máquina de chispa fría. Te lo decimos al pedir el presupuesto.
Todo presupuesto se entrega por escrito, con el material detallado partida por partida. Tiene la validez que figure en el propio documento.
La fecha no queda bloqueada hasta que aceptas el presupuesto por escrito. Para bloquear la fecha puede pedirse una señal, que se descuenta de la factura final. Si aplica, va indicada en el presupuesto.
Si necesitas modificar el material contratado, se puede hacer hasta donde permita la disponibilidad de la fecha. Cuanto antes avises, mejor.
El material que sale sin técnico lleva fianza. El importe se fija según el tipo de equipo y su valor de reposición: no es lo mismo un par de altavoces autoamplificados que una cabina de DJ completa o un sistema inalámbrico de microfonía.
La fianza se entrega antes de retirar el material, queda reflejada en el contrato de alquiler y se devuelve íntegra una vez comprobado que el equipo vuelve completo y en el mismo estado. Si hay daños, faltas o limpieza extraordinaria, se descuenta el coste y se justifica.
La fianza no limita la responsabilidad del cliente: si el importe del daño supera la fianza entregada, el cliente responde por la diferencia.
Para el alquiler sin técnico pedimos documento de identidad en vigor de la persona que retira el material y, si se factura a una empresa, los datos fiscales completos. Guardamos únicamente lo necesario para el contrato y la factura, según nuestra política de privacidad.
El horario y el punto de entrega se acuerdan por escrito. El material se revisa y se prueba delante del cliente en el momento de la entrega, y se firma el listado de lo que sale.
La devolución se hace en el plazo acordado y con el material completo: cables, fundas, soportes, mandos y accesorios incluidos. La devolución fuera de plazo se factura como tiempo adicional de alquiler, según lo acordado en el contrato.
Si vamos nosotros a montar, necesitamos que el espacio esté disponible y accesible en el horario acordado. Las esperas por causas ajenas a nosotros pueden repercutirse.
El material se destina exclusivamente al uso y al lugar indicados en el contrato. No puede subarrendarse ni cederse a terceros, ni trasladarse a otra dirección sin avisar.
No se pueden abrir, modificar ni manipular los equipos, ni retirar precintos o etiquetas de identificación. Cualquier avería debe comunicarse en cuanto se detecte, sin intentar repararla.
El material debe protegerse de la lluvia, la humedad, la arena y los golpes. En montajes de exterior es responsabilidad del cliente disponer de una cubierta adecuada si no la hemos incluido nosotros.
Desde la entrega hasta la devolución, el cliente responde de los daños, la pérdida o el robo del material, por el valor de reparación o de reposición según el caso.
En caso de robo hay que presentar denuncia y facilitarnos una copia. Comunicar el incidente cuanto antes ayuda a resolverlo mejor para todos.
El desgaste normal por el uso previsto no se considera daño.
El cliente garantiza que en el lugar del evento hay una toma de corriente estable y suficiente para el material contratado, con la protección diferencial correspondiente. Si no la hay, dínoslo al pedir el presupuesto y valoramos generador o equipos con batería.
No respondemos de las averías provocadas por una instalación eléctrica defectuosa, por cortes de suministro ni por sobretensiones ajenas a nuestro material.
También corresponde al cliente facilitar el acceso para carga y descarga y, si el recinto lo exige, gestionar los permisos de entrada de vehículos.
Los permisos del recinto, las licencias municipales de actividad u ocupación de vía pública y el cumplimiento de los límites de ruido y de horario aplicables corresponden al organizador del evento.
Nosotros ajustamos el sistema al límite que nos indiques y podemos asesorarte, pero la responsabilidad administrativa del evento no es nuestra.
En montajes al aire libre, el viento y la lluvia son motivo de seguridad, no de comodidad. Nos reservamos la facultad de no montar, de desmontar o de retirar estructuras e iluminación colgada si las condiciones meteorológicas comprometen la seguridad de las personas o del material.
Si eso ocurre, buscamos la alternativa posible en el momento y te lo explicamos sobre la marcha.
Las condiciones de cancelación concretas se recogen en el presupuesto que aceptas. Como norma, cuanto antes avises menos coste tiene: lo que se cobra es el material que ya se ha reservado para tu fecha y no se ha podido alquilar a otro.
Un cambio de fecha se estudia siempre según la disponibilidad del material en la nueva fecha. Si podemos, lo movemos.
La forma y el plazo de pago se indican en el presupuesto. Emitimos factura con todos los datos fiscales de ASNUTEC S.L.U., NIF B90064916.
En el alquiler sin técnico, el importe del alquiler y la fianza son conceptos distintos: la fianza no es un pago, es un depósito que se devuelve.
Nuestros equipos no están cubiertos por un seguro que ampare los daños, la pérdida o el robo mientras el material está en poder del cliente. En el alquiler sin técnico, si el cliente quiere tener esa cobertura, debe contratarla por su cuenta.
Esto no cambia lo dicho en el punto 8: el cliente responde igualmente de los daños, la pérdida o el robo durante el tiempo que tiene el material. El seguro es una decisión suya sobre cómo cubrir ese riesgo, no un requisito para alquilar.
Cuando el servicio es con técnico, este punto no aplica: el material no sale de nuestra custodia y respondemos nosotros de él.
El seguro de responsabilidad civil del evento, cuando el recinto o el ayuntamiento lo exijan, corresponde siempre al organizador.
Respondemos del buen estado y del correcto funcionamiento del material que entregamos y, cuando el servicio es con técnico, de su montaje y operación.
No respondemos del uso que el cliente haga del material en el alquiler sin técnico, ni de los daños que se deriven de un uso distinto del previsto, del incumplimiento de estas condiciones o de causas de fuerza mayor.
Los datos que nos facilites para el presupuesto y el contrato se tratan conforme a nuestra política de privacidad. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a info@alquilersonidocadiz.com.
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable, sin perjuicio del fuero que corresponda al consumidor cuando el cliente tenga esa condición.
Si algo de esto no te encaja o tu caso es distinto, dilo antes de contratar y lo hablamos. Preferimos aclararlo por teléfono que descubrirlo el día del montaje. Llama al 622 290 586 o escríbenos a info@alquilersonidocadiz.com.
Dudas resueltas
Lo que más nos preguntan antes de firmar. Si tu caso no está, llámanos.
Porque cambia quién custodia el material. Si vamos nosotros, el equipo está en nuestras manos de principio a fin y respondemos nosotros. Si te lo llevas tú, durante ese tiempo el material está bajo tu responsabilidad, y la fianza es lo que cubre esa situación.
Depende del equipo y de su valor de reposición: no es la misma por dos altavoces que por una cabina de CDJ o por un sistema de microfonía inalámbrica. El importe exacto va escrito en tu presupuesto, antes de que confirmes nada. Nunca te vas a encontrar una cifra sorpresa el día de la recogida.
En cuanto revisamos el material devuelto y está completo y en el mismo estado. Si hubiera algún daño o falta, se descuenta el coste y te lo justificamos con el detalle.
No todo. Escenarios y tarimas, truss e iluminación colgada, pantallas LED de gran formato y la máquina de chispa fría van siempre con montaje nuestro, por seguridad y por complejidad. El resto del catálogo se puede valorar.
No. Nuestros equipos no llevan un seguro que cubra los daños, la pérdida o el robo mientras están en poder del cliente. En el alquiler sin técnico, si quieres esa cobertura tienes que contratarla tú. Con técnico no hace falta: el material está bajo nuestra custodia en todo momento y respondemos nosotros.
Avísanos en cuanto lo detectes y no intentes repararlo. El desgaste normal por el uso previsto no se considera daño. Si es una avería del propio equipo, es cosa nuestra.
En exterior, el viento y la lluvia son un asunto de seguridad. Podemos no montar o desmontar estructuras e iluminación colgada si las condiciones lo exigen, y buscamos contigo la alternativa posible en ese momento.
